提单核对不仔细，客户闹着要“弃货”。

作者：海拓教育

2026-04-21

外贸老手都知道，提单相当于货物“身份证”，一出错，无法提货，挨客户一顿骂，滞留费、改单费等可能吞掉这单的利润。下面就来看看，发货前要检查什么。

1、发货前要核对的信息

（1）收发货人信息

公司全称、地址、税号、国家代码、标点符号、电话、邮箱等必须与合同、发票、报关单完全一致，错一个字母、少一个标点符号就会无法清关。

容易填错的点：

注意大小写、标点符号，比如公司名“XX Co., Ltd”，中间的逗号不能少。

城市名不要用缩写，注意门牌号等细节。

有些国家的客户名字很长，不要抄错了，少一个字母，海关会以“名称不符”，需要重新验证，并支付改单费。

（2）货物信息

港口信息（英文全称、港口代码等）、中转港、总箱数、包装、HS编码、体积、品名等，必须要与合同、发票、报关单分毫不差。

容易填错的点：

体积和重量不要估算，要实测。

有些国家的港口比较多，长途运输还可能有多个中转港，一定要确认港口。

2、信息错误的后果

最直接的后果是无法提货，海关判定“单证不一致”，不予放行。需要更正信息，需要提交改单费，数百美元。长时间无法提货，还需缴纳滞港费、堆存费等，数百~数千美元不等。有些国家可能还会以申报不实为由，进行罚款。

3、核对流程

（1）提单草稿出来后，自己检查3次，让同事帮忙检查1次，客户发一份确认，发现错误立刻更改。

（2）发货前，将提单核对清单打印出来，每一项都打勾确认。

还想了解哪些？在评论区留言吧。

（图片来源：网络）

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